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Wusstest Du, dass wir bei Bahlsen nicht nur den berühmten Leibniz Keks erfunden haben, sondern das Wort „Keks“ gleich mit? Und dass wir als eines der ersten Unternehmen das Fließband eingesetzt haben – sogar vor Henry Ford? Wir bei Bahlsen sind „Findig im Finden“ und das seit 130 Jahren.

Du passt zu uns, wenn Du gerne eigenständig arbeitest. Du Spaß daran hast, operative Prozesse und Tätigkeiten mit zu gestalten. Wir bieten dir familiäres Betriebsklima und spannende Aufgaben - das sind die Zutaten, die das Arbeiten bei uns so besonders machen. Gemeinsam stellen wir uns den Herausforderungen der Zukunft: mit Neugier, Mut und Rückhalt.
Wir suchen 2 neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Wien.

Order Service Mitarbeiter (m/w/d) in TZ 25h

Order Service Mitarbeiter (m/w/d) in TZ 20h

Mit Dir würden wir gerne die operative Abwicklung im Order Service sicherstellen:

  • Erfassung, Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen in SAP z.B. Bearbeitung hinsichtlich Artikelstreichungen und Koordination mit Logistik. Problemlösung bei Auftragsproblemen mit den jeweiligen internen Abteilungen sowie Korrespondenz mit Disponenten/Warenannahme der Kunden.
  • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gutschriften von Mengen- und Preisdifferenzen. 
  • Tägliche SAP Abfragen.
  • Freigabe Fakturen für die Buchhaltung.                      
  • Dokumentation der Streichungen mit Streichgrund und Verfügbarkeit.
  • Kompetente telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und Beratung.              
  • Schnittstelle zu Order Service D-A-CH.

Darüber hinaus würden wir mit dir gerne Potentiale entdecken und Ideen umsetzen:

  • Hinterfragen von Abläufen und Aufzeigen von Potentialen.
  • Gestaltung von Prozessen.
  • Zusammenarbeit mit Sales Planner zur kontinuierlichen Verbesserung des Lieferservicegrads.

Das solltest Du mitbringen:

  • Affinität am Arbeiten in SAP.
  • Spaß an der Arbeit als Order Service Mitarbeiter/in.
  • Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Kunden-, und serviceorientiertes Handeln.
  • Sicheres und freundliches Auftreten.
  • Neugier und Lust, die Zukunft von Bahlsen aktiv mitzugestalten
  • Teamgeist und Hand-On Mentalität

Das qualifiziert dich:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Matura).
  • Mindestens 3 Jahre im Bereich Order Service (vorzugsweise im Bereich FMCG/Food).
  • Erfahrung im Umgang mit SAP.
  • EDV Kenntnisse (MS-Office).
  • Sehr gute Englischkenntnisse.


Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Bruttojahresgehalt auf Basis 25h von EUR 16.100,- und auf Basis 20h von 12.880,- lt. Kollektivvertrag anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

Bist Du auf den Geschmack gekommen? Dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung auf unserer Karriereseite: www.bahlsen.jobs