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Als Teil der Bahlsen Gruppe entwickelt die Bisquiva GmbH & Co. KG Süssgebäckwaren, die als Eigenmarken der jeweiligen Handelspartner produziert und vertrieben werden. Mit 5 modernen Produktionsstandorten und dem Absatz in über 60 Länder weltweit sind wir einer der führenden Süßgebäckwarenhersteller im Private Label Bereich. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier, Mut und Rückhalt, welche unsere Mitarbeiter täglich aktiv leben. Der Pioniergeist unseres Gründers ist uns dabei bis heute eine besondere Verpflichtung: Innovation aus Tradition seit 1889.
 
Wir suchen Sie als

Management & HR Assistant (m/w/d) befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Ausführung aller administrativer HR Belange des Betreuungsbereichs und sind Ansprechpartner in allen arbeitsrechtlichen, lohnsteuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Sie sind zuständig für die Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen sowie der eigenverantwortlichen Organisation des On- und Offboardings von Mitarbeitern 
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisssen und sonstigen Schriftstücken und arbeiten eng mit dem zuständigen Group HR Business Partner zusammen
  • Sie sind verantwortlich für den Aufbau sowie die Vor- und Nachbereitung  von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und das Erstellen von Präsentationen
  • Sie sind zuständig für die Aufbereitung der für die Entgeltabrechnung relevanten Unterlagen und dessen Weiterleitung an das Abrechnungsteam
  • Sie koordinieren das gesamte Bewerbermanagement inklusive Schalten von internen und externen Stellenanzeigen, Sichtung und Selektion der Bewerbungsunterlagen, Bewerberkorrespondenz und Führen von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit dem Fachbereich
  • Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Abrechnungen und unterstützen damit die Geschäftsführung von Bisquiva
  • Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Workshops und pflegen den Kontakt mit Teilnehmern und Anbietern

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal und haben bereits fundierte Berufserfahrung im HR Umfeld gesammelt
  • Sie haben sicheres Basiswissen im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht und sind sicher im Umgang mit MS-Office
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Nutzung mit diversen HR Tools gesammelt
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche Art, eine hohe Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
  • Sie bringen ein hohes Maß an fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz mit

Sind Sie auf den Geschmack gekommen? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums auf unserer Karriereseite: www.bahlsen.jobs